Avviso Pubblico "Il Trentino a Biofach 2023"
IL BANDO IN BREVE
Tra le azioni a supporto della crescita del cluster di aziende biologiche trentine, Trentino Sviluppo propone, per il quinto anno consecutivo, la partecipazione collettiva alla fiera Biofach, il principale evento per il settore biologico a livello internazionale che ospita circa 3.000 espositori e 50.000 visitatori prevenienti dalla maggior parte dei Paesi del mondo.
L’edizione del 2023 si svolgerà presso il quartiere fieristico di Norimberga dal 14 al 17 febbraio 2023.
Trentino Sviluppo, anche per questa edizione, propone alle imprese biologiche trentine la partecipazione alla fiera all’interno di uno stand collettivo trentino al fine di valorizzare la partecipazione unitaria e migliorare l’immagine e l’attrattività dell’offerta territoriale, anche attraverso la realizzazione di azioni di promozione e valorizzazione del sistema biologico trentino da realizzarsi prima e durante l’evento, tramite sia i canali tradizionali sia quelli digitali.
VANTAGGI PER LE IMPRESE TRENTINE
All’interno dello stand ogni azienda partecipante avrà uno spazio individuale dedicato alla promozione dei propri prodotti. Gli spazi espositivi saranno assegnati ad insindacabile giudizio di Trentino Sviluppo, a seconda dello spazio disponibile e nel rispetto delle regole emanate dall’ente fiera.
L’allestimento dello stand prevede un’area comune che sarà suddivisa tra le singole aziende partecipanti, uno spazio individuale per ogni azienda dedicato all’esposizione dei prodotti e degli spazi comuni per l’accoglienza e il magazzino.
Trentino Sviluppo attiverà le seguenti azioni a supporto della partecipazione del sistema biologico trentino alla fiera Biofach 2023:
- accompagnamento delle aziende partecipanti in tutte le fasi del progetto;
- intermediazione con l’ente fiera per tutte le questioni organizzative relative alla partecipazione alla fiera e supporto nella fruizione dei servizi proposti;
- realizzazione di un piano di comunicazione e valorizzazione del progetto;
- creazione di materiali di comunicazione digitali e cartacei volti a promuovere e valorizzare il sistema biologico trentino e le aziende partecipanti al progetto;
- progettazione e realizzazione chiavi in mano dello spazio espositivo trentino con forte connotazione territoriale che prevede spazi comuni e spazi dedicati ad ogni azienda partecipante;
- promozione della presenza in fiera ad operatori di settore;
- realizzazione (ove possibile) di iniziative di valorizzazione del sistema trentino in fiera.
A QUALI AZIENDE SI RIVOLGE IL BANDO?
- Il progetto è rivolto prioritariamente ad imprese trentine del settore alimentare aventi sede legale e/o operativa in provincia di Trento, aventi i codici attività ammessi dai criteri generali della LP 6/99 in merito agli aiuti alla commercializzazione delle imprese trentine. (per informazioni dettagliate consultare il T.U. relativo ai criteri e alle modalità di applicazione della LP 6/99 contenente nell’allegato A l’elenco dei codici ATECO ammessi al contributo)
- Saranno ammesse in numero minoritario anche imprese appartenenti al comparto agricolo e al settore cosmetico, previa valutazione di Trentino Sviluppo in accordo con la Provincia autonoma di Trento.
CRITERI DI AMMISSIONE
Per partecipare a Biofach 2023 è requisito obbligatorio essere in possesso della certificazione biologica in corso di validità per tutti i prodotti che saranno presentati in fiera ed inseriti a catalogo. Le aziende che al momento dell’iscrizione fossero in attesa di rinnovo o di nuova emissione della certificazione biologica potranno comunque fare domanda, ma l’iscrizione resterà in sospeso fino all’emissione della certificazione.
Il progetto sarà attivato con un numero minimo di 8 imprese partecipanti fino ad un massimo di 10 imprese, se lo spazio espositivo confermato dall’ente fiera sarà lo stesso delle passate edizioni; saranno quindi ammesse imprese in numero maggiore qualora lo spazio espositivo concesso sia maggiore, secondo l’effettiva disponibilità.
Se il numero di richieste supererà i posti disponibili, le aziende saranno selezionate, ad insindacabile giudizio di Trentino Sviluppo, secondo i seguenti criteri di priorità:
- partecipazione alla manifestazione all’interno dello stand del Trentino nelle edizioni precedenti;
- attività aziendale rientrante nei codici ATECO ammessi dalla normativa provinciale vigente;
- novità del prodotto rispetto alla proposta di sistema;
- motivazione alla partecipazione;
- ordine di arrivo delle domande.
Non saranno ammesse alla partecipazione le aziende eventualmente non in regola con i pagamenti nei confronti di Trentino Sviluppo.
L’azienda iscritta si impegna a collaborare alla positiva realizzazione dell’iniziativa mettendo a disposizione, anche a propria cura e spese, materiali (immagini, riprese video e/o fotografiche, brochure, ecc.) relativi all’attività oggetto del presente Bando e muniti delle eventuali necessarie liberatorie, con possibilità per Trentino Sviluppo di utilizzarli per la propria attività istituzionale con qualsivoglia mezzo tecnico o canale divulgativo esistente. L’azienda iscritta si impegna a mettere a disposizione i suddetti materiali in ottica di promozione individuale e di sistema, amplificare le azioni di promozione attivate e dare riscontro in merito agli esiti del progetto.
Attenzione! L’ente fiera di Norimberga si riserva di non approvare la partecipazione delle aziende candidate, qualora le aziende candidate non soddisfino i requisiti di partecipazione: clicca qui per approfondire sulle condizioni di partecipazione alla fiera Biofach-Vivaness 2023 decise dell’Ente Fiera di Norimberga
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione al progetto è di
€ 3.200,00 + iva (€ 3.904,00 complessivi) di cui:
- € 2.385,00 + iva per lo spazio espositivo chiavi in mano di circa 9 mq
- € 815,00 + iva per il “Marketing Service Package” obbligatorio (comprende l’iscrizione a catalogo, l’accesso ai materiali digitali base di promozione della fiera, l’accesso base alla piattaforma digitale per l’organizzazione degli incontri b2b digitali).
Richieste di spazio espositivo diverso rispetto alla proposta di base saranno prese in considerazione e valutate considerando l’immagine complessiva dello stand e lo spazio espositivo disponibile. Ogni richiesta particolare potrà avere un sovrapprezzo che sarà quotato singolarmente.
La quota di partecipazione comprende lo spazio espositivo allestito chiavi in mano, oltre quanto indicato sopra nel paragrafo “Vantaggi per le imprese”. Restano a carico delle aziende tutti i costi vivi di viaggio e tutti gli altri eventuali costi per le azioni non menzionate nel presente bando. Saranno addebitati alle aziende richiedenti anche i costi relativi all’attivazione di allestimenti particolari, elettrodomestici ed altri servizi ad uso individuale concordati.
Attenzione! Ove ne sussistano i requisiti, i costi per la partecipazione alla fiera saranno finanziabili ai sensi della LP 6/99 e delle relative modalità attuative vigenti. Si riporta il link ai criteri attuativi per gli aiuti per la partecipazione a fiere internazionali, sezione 13.2 sezione B – internazionalizzazione: https://ripartitrentino.provincia.tn.it/Misure/Misure-attive/CONTRIBUTI-DA-UTILIZZARE-IN-COMPENSAZIONE-FISCALE/Internazionalizzazione
TERMINI E MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Le aziende interessate a partecipare a Biofach 2023 con Trentino Sviluppo potranno iscriversi entro venerdì 30 settembre 2022.
La richiesta di adesione dovrà avvenire attraverso sottomissione della domanda di adesione tramite la piattaforma Agorà al seguente link: https://agora.trentinosviluppo.it.
Il richiedente dovrà registrarsi alla piattaforma, iscriversi alla comunità Biofach, selezionare il bando di adesione al progetto IL TRENTINO A BIOFACH 2023 e seguire le istruzioni di compilazione e sottomissione che sono disponibili al seguente link.
La domanda di adesione scaricata dovrà essere firmata digitalmente dal legale rappresentante e allegata in piattaforma, oppure firmata in originale e allegata unitamente alla copia di un documento di identità in corso di validità.
Eventuali domande pervenute oltre la data di scadenza del bando potranno essere accettate, previa disponibilità di posti e positiva valutazione di Trentino Sviluppo, sulla base dei criteri di ammissione sopra menzionati.
Per confermare l’adesione è richiesto il pagamento contestuale di una caparra confirmatoria pari ad € 815,00 alle seguenti coordinate bancarie:
Unicredit Spa - IBAN IT 93 C 02008 05364 000030049440
Causale: “0012 - Il Trentino a Biofach 2023 - nome azienda”
Le aziende riceveranno una fattura a seguito del saldo della quota di partecipazione.
Rinuncia alla partecipazione
In caso di rinuncia alla partecipazione, con comunicazione scritta da inviare a internazionalizzazione@trentinosviluppo.it, in data precedente alla conferma di ammissione e dell’iscrizione formale dell’azienda come co-espositore alla manifestazione fieristica - indicativamente il 30 ottobre 2022, Trentino Sviluppo potrà restituire all’azienda la caparra già versata a titolo di conferma.
In caso di rinuncia alla partecipazione, con comunicazione scritta da inviare a internazionalizzazione@trentinosviluppo.it, in data successiva alla conferma di ammissione e dell’iscrizione formale dell’azienda come co-espositore alla manifestazione fieristica - indicativamente il 30 ottobre 2022, Trentino Sviluppo tratterrà interamente la caparra già versata a titolo di conferma.
In caso di rinuncia dopo il 27 gennaio 2023 oppure mancata partecipazione alla manifestazione, sarà comunque richiesto all’azienda il pagamento dell’intero importo di partecipazione al progetto a titolo di compartecipazione ai costi per le azioni di promozione di sistema già sostenuti.
Trentino Sviluppo, nel caso di annullamento della manifestazione fieristica, non potrà essere citata per danno ad alcun titolo.
BANDO IN VERSIONE INTEGRALE E ALLEGATI
Tutte le informazioni in dettaglio sull’iniziativa, sui costi e sulle modalità di partecipazione e recesso sono disponibili nel bando in versione integrale “Il Trentino a Biofach 2023”.
In allegato oltre al bando, gli allegati necessari per partecipare all'evento: